資訊安全與個資保護
資訊安全管理措施
明志科大每年配合教育部,依據「資通安全事件通報及應變辦法」、「臺灣學術網路各級學校資通安全通報應變作業程序」及教育部各年度教育機構資通安全通報演練計畫辦理,並按「資通安全責任等級分級作業規定」,進行如資安健診、滲透測試等資訊安全事件演練相關作業。為維護明志核心業務資訊系統及相關資訊資產的機密性、完整性、可用性和法律遵循性,以達「健全資訊安全管理制度,提供安全有效的服務,確保業務永續營運」,特制訂「資訊安全政策」以茲遵循。
明志成立了資訊安全委員會與資訊安全管理組織,建立《資訊安全政策》其職責包括資安政策審議規劃、教育訓練計畫與推動實施資訊安全管理制度等事項,旨在達到「健全資訊安全管理制度,提供安全有效的服務,確保業務永續營運」的目標,藉由資訊安全管理組織之建立,以推動資訊安全管理,確保校內資訊系統和業務的安全。
組織主要權責分配為:資安長負責督導政策、主持會議,並協調事務的分配;資安代表協助會議、分配和協調事務,並負責日常維運的主持;資安執行小組負責制定政策、推行教育訓練,協助盤點和風險管理;資安稽核小組負責執行內部稽核、專案查核,以及評估執行情形;業管單位則配合並遵守相關規範。自 2008 年起,資訊管理部門先行導入資訊安全管理制度(ISMS),並制定和執行資訊安全政策及風險管理機制。
於 2009 年取得 ISO 27001: 2005 的第三方稽核認證;之後每年定期進行內部稽核、管理審查,以及通過 ISO 27001 的第三方稽核複驗,計畫於 2024 年 8 月進行 ISO 27001: 2022改版驗證,2023-2027年(23 年:法規修訂與推廣宣傳、24 年:行政單位、25 年:教學單位、26 年:研究中心、27 年:全面實施)計劃擴大推行資訊安全管理制度至全校,並至少每年進行一次內部稽核。
資訊安全事件演練及通報機制
資訊安全事件的通報,則配合教育機構資安通報平台之「臺灣學術網路各級學校資通安全通報應變作業程序」辦理,針對個人資料抱怨、申訴及外洩事件處理及聯繫等事宜,本校設有個資保護訴願窗口,並於學校官網公告。若經確認為資安事件,須於1小時內通報,36小時內完成處理。完成資安事件處理後,須至通報應變網站通報結案,並登錄資安事件處理過程及完成時間。2023 年無重大資安事件、亦無經證實侵犯個人隱私或個資外洩的投訴。
資訊安全教育訓練
資訊安全基礎的認知,是保護單位的系統於安全使用為目標,而對資訊安全基礎的教育流程,通常需要長時間的訓練與教育,為了加強全校教職員資訊安全之概念,本校每年定期舉辦資訊安全相關教育訓練或宣導活動,內容涵蓋資訊安全認知、攻擊模式介紹、近期資安重大事件等問題,活動內容中分享了許多日常中的實際案例,讓參與者可以清楚了解資訊安全的基本概念,以期防患於未然。